Zaměstnavatelé musí do konce dubna dohlásit údaje o zaměstnancích
Zaměstnavatelé mají čas do konce dubna 2026, aby elektronicky dohlásili nové údaje o zaměstnancích, které evidovali alespoň jeden den v období od 1. ledna do 31. března 2026. Tato povinnost vychází z nové právní úpravy a je nezbytná pro správné fungování systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).
Dohlášení se týká informací, které doposud nebyly vyžadovány, a musí být provedeno ve stanoveném formátu. Přehled požadovaných údajů zveřejnila Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), a to včetně vazby na státní občanství, druh činnosti nebo daňovou rezidenci zaměstnance.
Klíčovým údajem je daňová rezidence, kterou je nutné uvést u každého zaměstnance. ČSSZ upozorňuje, že se často zaměňuje se státním občanstvím, jedná se však o dva odlišné údaje. I český občan může být daňovým rezidentem v zahraničí a naopak.
Pro správné vyplnění platí, že:
- u zaměstnanců přijatých před 1. lednem 2026 se jako počáteční datum uvádí právě toto datum,
- u zaměstnanců přijatých později se uvádí datum nástupu.
Bez splnění této povinnosti nebude možné správně podávat další hlášení a zaměstnavatelé se mohou vystavit komplikacím. ČSSZ zároveň upozorňuje, že některé funkcionality systému budou během dubna ještě doplněny, aby bylo možné údaje kompletně dohlásit i za již odhlášené zaměstnance.
Praktickým řešením, jak si administrativu zjednodušit, může být využití vstupního dotazníku pro zaměstnance, který obsahuje všechny potřebné údaje pro registraci v systému JMHZ.
Zdroj: Podnikatel.cz