Od roku 2026 začnou platit nové registry zaměstnavatelů a zjednodušená pravidla pro pracovnělékařské prohlídky
Od 1. ledna 2026 vstoupí v účinnost zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), který přinese zásadní změny v evidenci zaměstnavatelů i zaměstnanců. Současně se mění i pravidla pro pracovnělékařské prohlídky u zaměstnanců pracujících na dohodu (DPP/DPČ).
Nové registry zaměstnavatelů a zaměstnanců
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) zavede nové registry zaměstnavatelů a zaměstnanců, které nahradí dosavadní evidenci vedenou pro účely nemocenského pojištění. Nový systém má zjednodušit administrativu a odstranit duplicitní hlášení různým institucím.
Od 1. dubna 2026 začne fungovat rozšířený registr zaměstnavatelů a zaměstnanců, který bude sdílen nejen s finanční správou a Úřadem práce, ale i s dalšími orgány státní správy. Zaměstnavatelé tak budou podávat jednotné měsíční hlášení, které nahradí řadu dosavadních tiskopisů.
Evidence bude vedena plně elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo datové schránky. Noví zaměstnavatelé se budou registrovat nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance.
Přechodné období a povinnosti
- 1. 1.–31. 3. 2026 – platí stávající registrace podle systému nemocenského pojištění.
- 1. 4.–30. 6. 2026 – spouští se nový registr; zaměstnavatelé musí doplnit údaje, které dosud nebyly evidovány.
- Od 1. 7. 2026 – všichni noví zaměstnavatelé se registrují výhradně podle nového zákona o JMHZ.
Zavedení jednotného registru přinese úsporu času a odstranění duplicit, protože nebude nutné oznamovat stejné údaje zvlášť finanční správě, ČSSZ či Úřadu práce.
Zjednodušení pracovnělékařských prohlídek
Od 30. září 2025 se ruší povinnost absolvovat vstupní pracovnělékařské prohlídky pro zaměstnance pracující na DPP nebo DPČ, pokud jejich práce spadá do druhé nerizikové kategorie podle zákona o ochraně veřejného zdraví.
Povinnost lékařských prohlídek zůstává pouze pro rizikové práce (druhá riziková, třetí a čtvrtá kategorie). U pracovních poměrů se režim nemění – vstupní prohlídka je nepovinná pouze u první kategorie prací.
Výjimku tvoří mladiství zaměstnanci, u nichž je lékařská prohlídka povinná vždy, bez ohledu na typ smlouvy.
Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Podnikatel.cz