Nová povinnost zaměstnavatelů: Registrace zaměstnanců
Od dubna 2026 platí pro všechny zaměstnavatele nová povinnost evidovat pracovníky v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Bez této registrace už není možné zaměstnance oficiálně zaměstnat ani plnit další zákonné povinnosti vůči státu.
Registrace zaměstnance se tak stává základním krokem celé agendy. Pokud ji firma neprovede, nemůže správně odesílat měsíční hlášení a vystavuje se riziku komplikací i pokut. Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR nicméně uvádí, že v úvodní fázi bude kladen důraz především na metodickou pomoc a vysvětlení případných chyb, nikoliv na sankce.
Zavedení JMHZ přináší i další administrativní krok – sběr a zadání údajů o zaměstnanci. V praxi to znamená mít všechny potřebné informace k dispozici hned při nástupu pracovníka, což bývá často problematické.
Řešení ale může být poměrně jednoduché. Pokud si zaměstnavatel připraví potřebné údaje předem, ideálně přímo od zaměstnance, celý proces se výrazně urychlí. Pomoci může například přehledný dotazník, který zaměstnanec vyplní při nástupu, mzdová účetní data pouze přenese do systému a registrace je hotová během několika minut. Tím se zároveň minimalizují chyby i zbytečná administrativa.
Zdroj: Podnikatel.cz